Met de ConferenceCard kunt u zonder vooraf te reserveren eenvoudig telefonisch vergaderen of presenteren op afstand. Na het eenmalig aanmelden ontvangt u het inbelnummer inclusief uw persoonlijke audio- en web toegangscodes.
Voor het organiseren van een telefonische vergadering communiceert u datum, tijdstip, het inbelnummer en de audiotoegangscode van de deelnemers. Op het afgesproken tijdstip bellen zowel u als organisator en deelnemers naar het inbelnummer en toetsen de toegangscode in. De vergadering start zodra u als voorzitter in de vergadering bent.
U kunt uw vergadering combineren met webconferencing. U kunt dan documenten delen of een presentatie tonen op uw Windows pc. Deelnemers kunnen eenvoudig meedoen omdat installatie van software niet nodig is.
Besteedt u onnodig veel tijd aan vergaderen, staat u wederom in de file op weg naar een klantafspraak of wilt u een vergadering inplannen, maar is het haast onmogelijk om alle deelnemers in één vergaderruimte te krijgen? Probeer dan de ConferenceCard en ervaar zelf wat het u kan opleveren. U:
U kunt hier één individuele ConferenceCard aanvragen. Inbegrepen is onbeperkt gebruik van webconferencing van KPN en internationale inbelnummers in West-Europa en USA (Global Access).
Eens per twee maanden worden de kosten via een aparte nota in rekening gebracht. U ontvangt uw vergadergegevens per e-mail, u kunt ze ook ontvangen per post op kaartje (creditkaartformaat).
U ontvangt direct na aanvraag de toegangscodes en internationale inbelnummers in West-Europa en de Verenigde Staten (Global Access). Hebt u voor Global Access Extra gekozen, dan nemen we binnen 3 werkdagen contact met u op om deze optie te activeren.
Meerdere ConferenceCards aanvragen? Bel 0800 0156 (vanuit het buitenland +31 88 11 88 770) voor meer informatie of stuur een e-mail naar conferencing@kpn.com.
Een individuele ConferenceCard kunt u op deze website direct aanvragen. Wilt u meerdere ConferenceCards of wilt u 1 maand gratis proberen, bel dan met 0800 0156 (vanuit het buitenland +31 88 11 88 770) of stuur een e-mail naar conferencing@kpn.com.
Voor de individuele ConferenceCard (individuele ConferenceCard aanvragen) is het maandelijkse abonnement € 15,00. U vergadert telefonisch voor € 0,15 per deelnemer per minuut, voor rekening van de voorzitter. Inbegrepen is onbeperkt gebruik van webconferencing van KPN en internationale inbelnummers in West-Europa en USA (Global Access). Elke deelnemer betaalt voor het gebruik van de eigen (mobiele) telefoon. Er zijn geen andere kosten. Voor afname van meerdere kaarten (volumecontract) gelden andere tarieven.
Eens per twee maanden (of naar keuze maandelijks) worden de kosten via een aparte nota in rekening gebracht. Deelnemers betalen alleen het gebruik van de eigen telefoon.
Ja, de voorzitter betaalt de kosten voor de deelnemers. Deelnemers betalen alleen het gebruik van de eigen telefoon.
Spreek een datum en tijd af en communiceer het inbelnummer en de toegangscodes naar de deelnemers.
Uitsluitend personen die de afgesproken code intoetsen worden toegelaten in uw vergadering. KPN adviseert u om *4 in te toetsen wanneer alle deelnemers aanwezig zijn. Met *4 blokkeert u de vergadering voor nieuwe deelnemers. U kunt horen hoeveel deelnemers er zijn met 1#.
De voorzitter kan extra vertrouwelijke vergaderingen beveiligen met een extra toegangscode. De voorzitter kan zelf een toegangscode bedenken (tussen de 1 en 10 cijfers) en communiceert deze vooraf naar de deelnemers samen met de regulier deelnemers toegangscode. Bij de start van de vergadering toetst de voorzitter 4# om de extra toegangscode in te stellen. Deelnemers moeten eerst de reguliere toegangscode intoetsen en daarna de extra toegangscode om in de vergadering te komen. De extra toegangscode wordt per vergadering ingesteld.
Ja, webconferencing maakt het mogelijk op afstand real-time presentaties of applicaties te tonen via een beveiligde internetverbinding. Op de individuele ConferenceCard is webconferencing standaard beschikbaar (individuele ConferenceCard aanvragen).
De ConferenceCard is in te zetten voor vergaderingen tot maximaal 40 personen. Echter, de praktijk heeft uitgewezen dat vergaderen met meer dan 15 personen ten koste gaat van de vergaderkwaliteit. Een Event Call is een Conferencing dienst die op maat is gemaakt om een grote groep mensen tegelijkertijd te bereiken.
Ja, alle deelnemers kunnen gebruik maken van een telefoonnummer in het land waar ze verblijven en voorkomen zo onnodige internationale gesprekskosten. Na inbellen werkt alles hetzelfde als bij inbellen vanuit Nederland: de gebruiker hoeft alleen de toegangscode in te toetsen. U kunt kiezen tussen een standaard set landen (Global Access) of een uitgebreide wereldwijde set (Global Access Extra).
De beschikbare landen zijn afhankelijk van de gekozen contractvorm. Met Global Access heeft u keuze uit inbelnummers vanuit ongeveer 12 landen. Heeft u een Global Access Extra, dan heeft u keuze uit meer dan 60 landen. Uiteraard is het altijd mogelijk om het Nederlandse toegangsnummer te bellen.